Laroma Conventions, S.C. de R.L. de C.V. (la “Empresa”), con domicilio en Sinaloa 113, Col. Roma, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06700, en la Ciudad de México, con número telefónico 55-54515835, es una sociedad dedicada primordialmente a prestar todo tipo de servicios relacionados con eventos sociales, corporativos y/o empresariales (los “Servicios”) al público en general o a cualquier persona que los contrate (“Usted”) y es la responsable del uso, protección y tratamiento de sus Datos Personales (según dicho término es definido más adelante), así como de la operación y administración, tanto del establecimiento comercialmente identificado como “La Roma Centro de Negocios” como del sitio web www.laromacentrodenegocios.com (el “Sitio Web”).

El presente Aviso de Privacidad es el complemento de cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que la Empresa haya puesto o llegue a poner a su disposición, en su caso, y sirve para informarle respecto de las finalidades para las cuales serán recabados y tratados sus Datos Personales.

La Empresa podrá recabar de Usted, sea por medio del Sitio Web, de manera personal y directa al contratar cualquiera de los Servicios ofrecidos o a través de cualquier medio de contacto, los siguientes datos (los “Datos Personales”): (i) nombre completo, (ii) domicilio, (iii) correo electrónico, (iv) teléfono de contacto, (v) domicilio fiscal o de su negocio, (vi) Registro Federal de Contribuyentes, (vii) cualquier dato que permita la identificación de su (s) apoderado (s) o su legal existencia conforme a la legislación vigente, en caso de aplicar, (viii) cualquier dato general relacionado con los invitados que asistirán a cualquier evento contratado a la Empresa, (ix) Información de pago para liquidar los servicios que la Empresa presta comercialmente y/o (x) cualquier otro dato que permita su identificación como cliente de la Empresa; los cuales serán recabados y tratados en estricto apego a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y al presente Aviso de Privacidad.

La Empresa en ningún momento recabará datos que sean considerado como Sensibles conforme la legislación vigente aplicable.

Los Datos Personales que la Empresa llegare a recabar de Usted, independientemente del medio, serán utilizados para poderle ofrecer mejores Servicios así como para: (i) proporcionar información respecto de los Servicios que podrán ser contratados, (ii) prestar de manera eficaz sus Servicios, incluyendo programar y organizar la logística y todos los aspectos inherentes a cualquier evento que se desee celebrar en La Roma, Centro de Negocios, (iii) Realizar procesos de facturación y de pago, (vi) para las finalidades que se desprendan de la legislación vigente y del contrato de prestación de servicios celebrado entre Usted y la Empresa, (v) para regir la relación jurídica existente y el intercambio de información entre Usted y la Empresa, (vi) para enviarle por diversos medios nuestras promociones o fines mercadotécnicos o publicitarios, (vii) hacerle llegar información que la Empresa considere importante y (viii) para evaluar la calidad de los Servicios, así como para fines estadísticos.

La Empresa podrá compartir sus Datos Personales con terceras personas, de acuerdo con lo siguiente: a) Empresas filiales, afiliadas y subsidiarias que operen dentro del mismo grupo de la Empresa, b) Autoridades locales o federales que hayan solicitado alguno o todos los Datos Personales como parte de un proceso legal o caso específico por mandato judicial, c) cualesquiera terceros proveedores que tengan una relación jurídica y/o comercial con la Empresa o que intervengan de manera directa o indirecta en los Servicios prestados a Usted y que la Empresa ofrezca o comercialice y d) Terceras Personas o Proveedores de Facturación que facturen y/o realicen procesos de pago y cobranza respecto de todos los Servicios que sean prestados por la Empresa.

Usted puede conocer las condiciones de uso de los Datos Personales que son recabados al amparo del presente Aviso de Privacidad (Acceso), tiene derecho a solicitar la corrección de su información personal en caso de que ésta se encuentre desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación), a que sea eliminada de cualquier registro de la Empresa cuando sea considerado que no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como a oponerse al uso de sus Datos Personales para fines específicos (Oposición) (los derechos “ARCO”).

En caso de que Usted desee ejercitar cualquier derecho ARCO, es necesario que envíe un correo electrónico solicitando el ejercicio del mismo, en el cual se adjunte la documentación correspondiente a la petición, a la dirección que a continuación se indica: karen@laromacentrodenegocios.com o se comunique al teléfono indicado al principio del presente documento.

La Empresa podrá negar el acceso a los Datos Personales o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, cuando ocurra alguno de los siguientes supuestos: i) cuando el solicitante no sea titular de los Datos Personales o el Representante Legal no tenga facultades suficientes para ello, ii) cuando en la base de datos de la Empresa no se encuentren datos del solicitante, iii) cuando se lesionen derechos de un tercero y iv) cuando exista un impedimento legal o resolución de autoridad competente que restrinja el acceso a los Datos Personales o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos.

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Finalmente, se hace de su conocimiento que el presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado, adicionado o actualizado en caso de ser requerido por la Ley, o conforme a las necesidades de la Empresa, del Sitio Web, de sus prácticas de privacidad y/o de su modelo de negocio. La Empresa se compromete a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad a través del Sitio Web o por cualquier otro medio.

Fecha de modificación: 21 de marzo de 2019.